این بخش با هدف نظاممندسازی فرایندهای موجود در دبیرخانه و ایجاد بسترهای
لازم جهت اثربخشی بیشتر فعالیتهای دبیرخانه آغاز به کار نموده است.
اهم وظایف این بخش عبارتند از:
·
مستندسازی فرایندهای موجود در دبیرخانه؛
·
تدوین آئین کار کمیسیون دائمی و کمیسیونهای تخصصی؛
·
بررسی و تشخیص نقاط ضعف، چالشها و نواقص در فرایندهای
موجود دبیرخانه؛
·
پیشنهاد عناوین پژوهش های موردنیاز دبیرخانه به منظور ارتقای عملکرد شورا در
انجام وظایف محوله؛
·
بهبود فرایندهای فعلی و یا
ایجاد تغییرات بنیادی در فرایندها؛
·
تدوین برنامه راهبردی دبیرخانه؛
·
تدوین برنامه ستادهای علمی در چارچوب
برنامه راهبردی دبیرخانه؛
·
تطبیق عملکرد بخش های مختلف (فعالیتهای MBO)
با action plan برنامه راهبردی دبیرخانه؛
·
و....