بر اساس ماده 9 مصوبات دومین جلسه شورای عالی علوم، تحقیقات و فناوری مورخ 3/2/85 تصویب شد:
"دبیرخانه شورای عالی موظف است اساسنامه خود را بر اساس بند الف ماده 49 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران، با در نظر گرفتن تشکیلات لازم از قبیل دبیرخانهها و شوراهای تخصصی تنظیم و جهت تصویب به جلسه آینده شورای عالی ارائه نماید. اعضای شورای عالی علوم، تحقیقات و فناوری در حکم هیات امنای دبیرخانه خواهند بود."
لذا دبیرخانه شورا، نسبت به تهیه این اساسنامه اقدام کرد و سپس این اساسنامه با پانزده ماده و سه تبصره در جلسه مورخ 28/11/1385 به تصویب شورای گسترش آموزش عالی رسید. متن اساسنامه به شرح ذیل است:
اساسنامه دبیرخانه شورایعالی علوم، تحقیقات و فناوری
مقدمه:
به استناد ماده (4) قانون اهداف، وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقيقات و در اجراي تبصره (2) ماده (4) شرح تفصيلي وظايف و ماده (9) آيين نامه داخلي شورايعالی علوم، تحقيقات و فناوري (موضوع مصوبات دومين جلسه شوراي عالي علوم، تحقيقات فناوري مورخ 3/2/85) و به منظور نيل به اهداف شورايعالي علوم، تحقيقات و فناوري در راستای ارتقای مستمر جایگاه علم و فناوری در کشور، دبیرخانه شورايعالی علوم، تحقيقات و فناوري به شرح این اساسنامه تشکیل میشود.
در اين اساسنامه وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، شورايعالي علوم، تحقيقات و فناوري و دبيرخانه شورايعالي علوم، تحقيقات و فناوري به اختصار وزارت، شورايعالي و دبيرخانه ناميده ميشود.
ماده 1: اهداف و مأموریتهای دبیرخانه
- انجام فعاليتهاي مطالعاتي و پژوهشي در زمینههای اجرایی، برنامه ریزی راهبردی و تخصصی و ارزیابی در حوزههای علوم، تحقیقات و فناوری؛
- زمینهسازی برای مشارکت و هماهنگی میان سایر شوراهای مرتبط، دبیرخانههای تخصصی کشور، مراکز جذب نخبگان و صندوقهای حمایتی؛
- برنامهريزي برای تحقق سياستهاي مصوب شورايعالي از طريق توسعه تعامل فرابخشي؛
- نظارت بر تحقق سیاستهای مصوب شورایعالی و ارزیابی مستمر فعالیتهای انجام یافته؛
- توسعه ظرفیتهای شورایعالی از طریق فراهم آوردن زمینه تعامل و هماهنگی شورایعالی با فرهنگستانها، دانشگاهها و موسسههای آموزش عالی پژوهشی، وزارتخانهها و سایر دستگاههای اجرایی.
ماده 2: وظایف دبیرخانه
- بررسي و شناسايي نيازهاي پژوهشي و سياستهای توسعه علمي و فناوري كشور؛
- ايجاد تعامل سازنده با نيروهاي متخصص و مؤسسات علمي و پژوهشي در داخل و خارج كشور به منظور تحقق اهداف شورايعالي در چهارچوب قوانين و مقررات؛
- انجام فعالیتهای اجرایی، اداری، مالی و معاملاتی مرتبط با وظایف دبیرخانه شورایعالی و سایر امور محوله از طرف شورای عالی به منظور اجراي مصوبات برابر ضوابط و مقررات؛
- برنامهريزي و برگزاري همايشهاي علمي در زمينههاي مرتبط با اهداف و وظايف شورايعالي برابر ضوابط و مقررات کشور؛
- ترویج و انتشار نتایج مطالعات و پژوهشهای انجام شده در قالب نشریات علمی، کتب، محملهای الکترونیکی و نظایر آن برابر ضوابط و مقررات کشور.
ماده 3: ارکان دبیرخانه
- هیات امناء
- رئیس دبیرخانه (دبیر شورای عالی)
- شورای دبیرخانه
ماده 4: هیات امناء
تركيب و وظايف هيأت امناء دبيرخانه به شرحي كه در قانون تشكيل هيأت امناء دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي عنوان گرديده است، خواهد بود.
ماده 5: رئیس دبیرخانه
دبیر شورایعالی رئیس دبیرخانه است که به پیشنهاد وزیر علوم، تحقیقات و فناوری و پس از صدور حکم توسط رئیس جمهور عهدهدار رياست دبیرخانه برای مدت چهار سال میباشد. رئیس دبیرخانه نماینده قانونی دبیرخانه در مراجع حقیقی و حقوقی است و تا زمانی که فرد جدیدی به جای وی منصوب نشده باشد همچنان به وظایف قانونی خود ادامه خواهد داد.
ماده 6: وظایف و اختیارات رئیس دبیرخانه
1. برنامهریزی، هدایت و اداره امور دبیرخانه و نظارت بر حسن اجرای برنامهها، فعالیتها و طرحهای مصوب در چارچوب اساسنامه و ضوابط و مقررات مربوط؛
2. تنظیم بودجه سالیانه و تفصیلی دبیرخانه و پیشنهاد آن به هیات امناء دبیرخانه برای تصویب؛
3. تنظیم و پیشنهاد سازمان اداری، تشکیلات و شرح وظایف دبیرخانه به هیات امناء دبیرخانه برای تصویب؛
4. ارائه گزارش عملکرد سالیانه و حسابهای مالی به هیات امناء دبیرخانه؛
5. تدوین برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت دبیرخانه در جهت تحقق اهداف شورای عالی و در راستای انجام وظایف محوله و پیشنهاد به هیات امناء برای تصویب؛
6. تنظیم دستور جلسات هیات امناء و دعوت از اعضاء برای تشکیل جلسات بر حسب مورد؛
7. ابلاغ و اجرای مصوبات و پیروی از خطمشی هیات امناء و شورای دبیرخانه در چارچوب قوانین و مقررات مربوط؛
. نمایندگی دبیرخانه در مجامع داخلی و خارجی؛
9. ایجاد ارتباط و هماهنگی میان دبیرخانه و سایر مؤسسات علمی، پژوهشی، دانشگاهی و اجرایی در داخل و خارج از کشور در چارچوب اهداف هیات امنای دبیرخانه؛
10. انتخاب، انتصاب و صدور احکام معاونان، مشاوران و مدیران واحدهای دبیرخانه براساس سازمان و تشکیلات دبیرخانه و عزل آنها؛
11. تنظیم و پیشنهاد آییننامههای اداری، استخدامی، تشکیلاتی، مالی، معاملاتی، رفاهی و سایر آییننامه های مورد نیاز برای تصویب در هیات امناء و تنظیم و ابلاغ بخشنامهها و دستورالعملهای تشکیل شوراها، کمیتهها و دبیرخانههای مورد نیاز در حدود اختیارات قانونی؛
12. استیفای منافع و حفظ حقوق دبیرخانه در مراجع قانونی (اعم از قضائی، اجرائی، اداری ...) به نمایندگی از دبیرخانه شخصاً و یا از طریق وکیل با حق توکیل غیر تا یک درجه؛
13. تدوین آییننامههای سفرها و مأموریتهای علمی، بورسهای تحصیلی و فرصتهای مطالعاتی در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط و پیشنهاد تصویب آنها به شورای دبیرخانه؛
14. امضاء قراردادها، اسناد تعهدآور، اسناد مالی، اداری و سایر مکاتبات در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط؛
15. افتتاح حسابهای بانکی مورد نیاز دبیرخانه و معرفی دارندگان حق امضاء مجاز برابر قوانین و مقررات مربوط؛
16. نظارت بر حفظ دارائیها، اموال؛ و اسناد و اوراق بهادار دبیرخانه؛
17. پيشنهاد تاسيس يا انحلال گروههاي پژوهشي دبيرخانه به شورای گسترش آموزش عالی.
تبصره:رئیس دبیرخانه میتواند بخشی از وظایف و اختیارات اداری و مالی و اجرائی خود را با حفظ مسئولیت خویش و رعایت قوانین و مقررات مربوط، به معاونان خود تفویض نماید.
ماده 7: ترکیب شورای دبیرخانه
- دبیر شورایعالی (رئیس دبیرخانه و رئیس شورا)
- معاونین دبیرخانه (یکی از معاونین به عنوان دبیر شورا)
- چهار نفر از رؤسای کمیتهها و دبیرخانههای تخصصی
- دو تا پنج تن از اعضاء هیات علمی به انتخاب دبیر شورایعالی
ماده 8: جلسات شورای دبیرخانه
جلسات شورای دبیرخانه هر ماه حداقل یک نوبت و با حضور حداقل 3/2 اعضاء، با حضور دبیر شورایعالی (رئیس شورای دبیرخانه) رسمیت مییابد و تصمیمات آن با رای اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر است.
تبصره:اداره جلسات شورای دبیرخانه طبق آییننامه داخلی خواهد بود که به تصویب شورای دبیرخانه رسیدهباشد.
ماده 9: وظایف و اختیارات شورای دبیرخانه
- تصویب آییننامه داخلی شورای دبیرخانه؛
- تعیین خط مشی کلی فعالیتهای انتشاراتی، پژوهشی و آموزشی دبیرخانه در چارچوب برنامههای مصوب هیأت امناء؛
- بررسی و تدوین آییننامهها و دستورالعملهای مورد نیاز برای تصویب در هیأت امناء؛
- بررسی برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت دبیرخانه بر اساس پیشنهاد و موافقت رئیس دبیرخانه برای تصویب در هیأت امناء؛
- بررسی و تصویب سفرها و ماموریتهای علمی، بورسهای تحصیلی و فرصتهای مطالعاتی اعضاء هیأت علمی دبیرخانه طبق مقررات و ضوابط مربوط؛
- بررسی و تصویب طرحهای پژوهشی دبیرخانه، نظارت بر کیفیت تعیین اجرا و اولویتهای اجرائی آنها؛
- ارزیابی نتایج فعالیتهای علمی، پژوهشی و اجرائی دبیرخانه؛
- بررسی اولیه صلاحیت علمی متقاضیان عضویت در هیأت علمی دبیرخانه؛
- تصویب آییننامههای تالیف و ترجمه کتاب و نحوه انتشار نتایج علمی و پژوهشی دبیرخانه؛
- بررسی و تعیین اولویتها و نیازهای تجهیزاتی، انتشاراتی، اطلاعاتی و علمی دبیرخانه و پیشنهاد نحوه تامین آنها به رئیس دبیرخانه؛
- بررسی پیشنهاد تأسیس و انحلال واحدها و گروههای پژوهشی و شرح وظایف آنها به منظور طی روال قانونی؛
- ارزیابی و نظارت بر میزان پیشرفت طرحهای پژوهشی دبیرخانه؛
- تعیین داور یا هیأت داوران برای طرحهای پژوهشی خاتمه یافته یا در حال اجراء دبیرخانه؛
- انجام سایر اموری که در چارچوب ضوابط و مقررات از سوی هیات امناء یا رئیس دبیرخانه به شورا محول میشود.
ماده 10: منابع مالی دبیرخانه
- اعتبارات بودجه عمومی که به صورت سالیانه پس از تنظیم رئیس دبیرخانه (دبیر شورایعالی) به تائید وزیر علوم، تحقیقات و فناوری رسیده و با هماهنگی سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور در قالب ردیف مستقل و به صورت کمک در ذیل ردیفهای قانون بودجه کشور به دبیرخانه اختصاص مییابد؛
- درآمد حاصل از اجرای طرحهای پژوهشی و ارائه خدمات مشاورهای؛
- کمکهای دریافتی از وزارتخانهها و دستگاههای اجرایی؛
- هدایا و کمکهای دریافتی از اشخاص حقیقی و حقوقی.
ماده 11: سال مالی دبیرخانه
سال مالی دبیرخانه عبارت است از یک سال شمسی که از اول فروردین ماه هر سال شروع و به پایان اسفندماه همان سال ختم میشود. اولین سال مالی از تاریخ تأسیس دبیرخانه شروع و به پایان اسفندماه همان سال ختم میشود.
ماده 12: محل دبیرخانه
دبیرخانه در وزارت مستقر است و فضا، امکانات و تجهیزات دبیرخانه مطابق ضوابط وزارت میباشد.
ماده 13: لغو مجوز فعالیت
مجوز فعالیت دبیرخانه در موارد زیر لغو میگردد:
- به پیشنهاد هیأت امناء دبيرخانه و تصویب شورای گسترش آموزش عالی؛
- در صورت تخلف از مقررات اساسنامه و سایر قوانین و مقررات جاری کشور به تشخیص و تصویب شورای گسترش آموزش عالی.
ماده 14: تغییر اساسنامه
هر گونه تغییر در مفاد این اساسنامه منوط به پیشنهاد هیات امناء و تصویب در شورای گسترش آموزش عالی خواهد بود.
تبصره: مواردی که در این اساسنامه پیشبینی نشده، تابع ضوابط و مقررات وزارت و سایر قوانین مربوط است.
ماده 15:
این اساسنامه مشتمل بر پانزده ماده و سه تبصره در جلسه مورخ 28/11/1385 به تصویب شورای گسترش آموزش عالی رسیده و از تاریخ ابلاغ قابل اجرا است.